1、会议室布局设计
会议室的整个布局应该根据会议室大小的不同，在装修方面选择不同的设计。对于那些小会议室内原有立柱加以处理，可以使用透光石为原料，这样能够让室内变得更加的光彩照人，设计时墙壁应选用吸音板为材料，这样才能保证沟通与交流，达到一个更好的效果，或者是在会议室顶上做一个大的椭圆造型，使会议室更有灵动的感觉等等。
2、会议室颜色搭配
会议室颜色应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
3、会议室背景
会议室背景应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
4、会议室物品摆设
会议室与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
5、会议室供电系统
多媒体及智能化办公室设备等的需要对供电系统的安全要求尤为重要。智能办公系统可以实时跨部门、跨地域协作办公，节省时间和成本、提高效率，实用性强，方便简单，那么在装修的时候就要格外注意电路的改造是否合理。
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